国内ホテルウェディング当日編|スケジュール、ゲストへのおもてなし、失敗談 他【山水由里絵のウェディングブログvol.8】

みなさん、こんにちは。CLASSY.ライター&卒花嫁の山水由里絵(やまみず ゆりえ)です。

少し前になりますが2017年6月にアメリカ・ニューヨークにて挙式&フォトツアー、同年10月にAndaz Tokyoで国内披露宴、その後ハネムーンで訪れたギリシャ・サントリーニ島で後撮りを行いました!

この連載では、3つのパートに分けて、準備から当日までのリアルな情報&役立つTipsをご紹介。

今回は、Andaz Tokyo

今回は、Andaz Tokyoで行った国内ホテルウェディング(披露宴)当日のスケジュール、ゲストへのおもてなし、気をつけていたポイントや失敗談までリアルな情報をレポートしていきます!ぜひ、最後までチェックしてみてくださいね!

①国内ホテルウェディング|当日のスケジュール

    今回は、Andaz Tokyo

    【8:00 ヘアメイクスタート】
    Andazでは前日と当日2泊分のホテル滞在が特典でついていましたので、スムーズに当日を迎えられました。朝の時点では前日大雨だったこともあり、窓から外の景色が見えず少し不安に。ファーストミート(NYでもしたのでファーストではありませんが…)があるので、プランナーさんがお互い会わないように準備できるようにアレンジしてくださいました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【9:30 ヘアメイク終了】
    ヘアメイクが終わり、簡単にお部屋で写真とビデオの撮影を。別場所で夫一人の写真も撮影しました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【10:30 ファーストミート】
    ファーストミートの場所は、ホテルの1階、日本の四季をイメージした内海聖史氏の色鮮やかな絵画の前。お互い着替えた状態で初対面!夫からのサプライズもあり、メイクしたてなのに早速、涙…

    今回は、Andaz Tokyo

    【10:30 ホテル内撮影】
    フォトジェニックなスポットが多くあるAndaz Tokyo。ホテル内や周辺写真で撮影を。一度、個室に集まり親族紹介。終了後は親族での集合写真も撮影しました。(ホテル手配)

    今回は、Andaz Tokyo

    【13:00 披露宴スタート】
    入場BGMはメインテーマの『ニューヨーク』を意識して、Alicia Keys の「Empire State of Mind」。この曲は夫が必ず入れたい!と言っていたので入場曲に。主賓祝辞は夫の職場の上司、乾杯のご発声は私の元職場の上司にお願いしました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【13:20~ 歓談】
    歓談の時間を多めにとってもらったので、写真をとったり少しずつですが、一人一人とお話してご挨拶やお礼を伝えることができてよかったです。

    今回は、Andaz Tokyo

    【13:45 ケーキカット】
    結婚式のイベントといえば、「ケーキカット」。歓談メインにしたかったこともあり、演出はかなり減らしましたが、思い出にも残るのでケーキカットは通常通り行いました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【14:00 中座】
    私は祖母二人と、夫も祖母とそれぞれ中座。中座の間はNYでの挙式の様子をまとめたムービーを上映しました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【14:20 入場】
    お色直しをして再入場。BGMはTony Bennet & Lady Gagaの「Anything Goes」でしっとりした雰囲気に。衣装はNYの挙式で着たAmsaleのドレスを。夫は本人の希望で、ベストをプラスしました。お色直し後は、テーブルラウンドへ。テーブルごとにご挨拶に伺いました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【14:50 プロフィールムービー上映】
    過去の写真を時系列でコメントと共に上映。データ化されていない、懐かしい写真も、Googleが無料で出している『フォトスキャン』というアプリで簡単にスマホに取り込めました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【15:00 突撃インタビュー】
    友人代表のお手紙の代わりに、突撃インタビューを実施!キューピットになった先輩や、長年の友人などランダムでしたが、司会のさんが上手にエピソードを引き出してくださいました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【15:20 両親への手紙】
    夫がムービー形式で両親への手紙を上映。その後、私からは手紙を読みました。記念品贈呈、両家代表の挨拶、謝辞の流れで披露宴は終了。

    今回は、Andaz Tokyo

    【15:40 送賓】
    出口でプチギフトを渡しながら、ゲストをお見送り。送賓の際のギフトは、普段から気に入って使っている『MARVIS』のミニ歯磨き粉をチョイスしました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【16:00 二次会の準備】
    お部屋に戻り、二次会に向けて準備スタート。ドレスを着替え、ヘアメイクもお直ししていただきました。

    今回は、Andaz Tokyo

    【19:00 二次会スタート】
    二次会は『Roppongi Hills Club』で行いました。主にゲームやムービー上映などを行い、イベントがない時間、私たちは自由に歩いて歓談するアットホームな形式。まとめ役を買って出てくれたサークルの先輩、慣れない中、幹事をしてくれた大学時代の友人には、感謝の気持ちでいっぱいです。

    今回は、Andaz Tokyo

    【21:00 二次会終了】
    二次会が終わり、ゲストをお見送り。二次会のプチギフトは、NYにちなんだ『Fat Witch Bakery』のブラウニーを。幹事が手作りしてくれた、ゲストのチェキを貼った、メッセージボードをサプライズでいただきました。中国の自宅まで慎重に持ち帰り、大切に飾ってあります。

    今回は、Andaz Tokyo

    【22:00 夜景撮影】
    ホテルに戻り、Andazのルーフトップから夜景撮影。東京タワーとの1枚は必ず撮りたいと思っていたので、とても気に入っています。

②ゲストへのおもてなしで気をつけたこと、心がけたこと

・高齢のゲストにはお食事を和食に変更
・子供の席には気が紛れるおもちゃや絵本などをあらかじめセッティング
・余興はなしで歓談の時間を多めに
・友人代表スピーチの代わりに、突撃インタビュー形式
(1人を選ぶとそのタイミングまで緊張して披露宴を楽しめないかな…と思ったため)
・引き出物やプチギフトは実物を見て納得したもの、美味しかったものをチョイス

③お世話になったスタッフの方々

たくさんの方が関わってくださっ

たくさんの方が関わってくださったおかげで、Andazでの披露宴を無事とり行うことができたと感じています。お世話になったスタッフの皆様のクレジットは、下記をチェックしてみてくださいね!

会場&プランニング…Andaz Tokyo(@andaztokyo)
フリープランナー…Dream fate80(@dreamfate80)
カメラマン… クッポグラフィ(@kuppography_wedding)
ヘアメイク…mille Hair&Make-up 高本菜穂子(@mille_naoko)
会場装花…リベルテ(@les_mille_feuilles_de_liberte)
ブーケ…リラ・フラワーズ 中村直美
ビデオ…渡邉 勇太(ウェディングの撮影は、Dream fate80経由のみ受付)

⑤当日気をつけたポイント、失敗談など

当日のお食事に関してやお酒対策、2次会での失敗談など…下記にまとめました!

    当日のお食事に関してやお酒対策

    当日出てきたお食事は、次々とイベントがあるため、ほとんどいただく時間がありません。朝食をしっかりと食べておくこと、お色直しの際に少しつまめるものを用意しておくと重宝します。

    当日のお食事に関してやお酒対策

    花嫁美容の回で詳しく書きますが、ダイエットをかねて2週間の禁酒を実施。披露宴当日に急に飲酒することで、酔っ払いすぎるのを避けるため、友人に教えてもらったサプリ『牛黄カプセル』を飲みました。

    少し高めですが、効果は抜群。全く悪酔いもせず3次会まで、しっかり記憶も残った状態で終われました。たまに聞く話ですが、新郎新婦(特に新郎)がゲストに飲まされすぎて潰れてしまって車椅子…みたいなことだけは避けたかったので、新郎新婦共に飲む予定がある場合はお酒対策をしっかりとしておくのが◎。

    当日のお食事に関してやお酒対策

    2次会の会場が1週間前のタイミングで変更に。契約継続が難しくなった理由は、最低保証金額に関するトラブルです。

    お店を貸切って2次会を開催する方が多いかと思いますが、通常貸切りするために『最低保証金額』と言ってミニマムの支払い額が事前に決められています。お店によって、プラン×参加人数のパターンか、支払いの合計金額で定められていたり様々です。

    この最低保証金額の取り方に関して、事前説明と相違があったため、ギリギリのタイミングでしたが会場変更することになりました。2次会の会場選びの際には、事前にしっかりと確認し、メールや書面でしっかりと証明できるものを残しておくのがベターです。

Vol.8の今回は、国内ホテルウェディング(披露宴)の当日スケジュールや実際にやっておいてよかったこと、反省点などをについてご紹介していきました!

このブログが、少しでもプレ花嫁さんの参考なれば嬉しいです。

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文/山水 由里絵(やまみず ゆ

文/山水 由里絵(やまみず ゆりえ)
大学卒業後は広告代理店などに勤務し、結婚を機に中国へ引っ越し。現在はCLASSY.読者と同世代のトラベルライターとして活動中。2019年9月よりCLASSY.ONLINEで随筆をスタートし、旅・美容関連の記事を担当。
Instagram:@yuuurie_1211
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