LINEだけじゃない【Slack、スプシetc】夫婦や友人同士のやりとりにビジネスツールが大活躍
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毎日仕事に追われていると、彼ときちんと話し合いできなかったり、友達となかなか会えなかったり…とにかく時間がない！そんなときに活用してほしいのがビジネスツール。LINE以外にも、夫婦や友人同士のやりとりにビジネスツールが大活躍なんです！おすすめの活用方法をご紹介します！
「Googleスプレッドシート」の活用術
Googleスプレッドシートとは？
リスト作成や表計算ができ、情報の整理に適したアプリ。別のユーザーとリアルタイムで同時に編集できることも魅力。
【使い方①】ライフプランを共有して話し合いをスムーズに
山田萌さん（31歳・外資系広告代理店勤務）
※お二人のフォーマットをもとに再現。数値はイメージです
表にまとめることで家や教育についての計画もイメージしやすく
西暦と年齢の下に、その年に起こりうるライフイベントとおおまかな費用を入力。客観的な指標があることで理想と現実のギャップや夫婦間の認識のズレが明確になり、スムーズに話し合いができるようになりました。
【使い方②】定期購入リストを入力して日用品を管理
ストックが切れたらリストを確認。無駄を省いて買物を効率化
定期的に購入が必要な日用品をリストに。購入先と担当者を見える化して買物の無駄を削減。「購入した次の日に定期便が大量に届いた」「彼も私も買ってしまいストックだらけ」なんてハプニングも未然に防げます。
夫婦の共通認識を育むのに欠かせないツール
彼が旅行の計画をGoogleスプレッドシートで共有してくれたことをきっかけに、2人で共有・検討すべきことはGoogleスプレッドシートにまとめるようになりました。今では気になる物件リストから将来設計まで夫婦でいろいろなタブを作成し、管理しています。Googleスプレッドシートはいつでもどこでもアクセスして編集・閲覧できるのが最大の魅力。例えば、2人で飲みに行った際に将来の話が出た時も、スマホ片手にライフプランのシートを一緒に見て話し合いができるのでとても便利です。仕事において、組織全体の認識を一致させることが円滑な業務遂行につながるように、夫婦間でも認識のすり合わせは必要不可欠。情報を可視化することにより共通の目標・ゴールが生まれ、これまでよりもお互いに納得感をもって物事を進められるようになりました。これからも、家庭の共同経営者として建設的に意思決定ができる仕組みを2人で整えていきたいです。
他にも！私たち「こんなツール」活用してます
使用ツール：Googleフォーム
越知恭子（30歳・本誌編集）
2人のお金のやりとりを一元化
彼とのデート代や生活費は、各自が支払ったものをフォームに入力。入力内容はスプレッドシートに連携され、どちらがいくら相手に支払うか一目瞭然。お金のやり取りは月1回程度に。
使用ツール：Notion
O・Mさん（30歳・人材関連勤務）
掃除マニュアルを作成し、すれ違いをゼロに
ゲームの攻略本風に、掃除のポイントを夫に共有。意図や背景も書くことで深く理解してもらえて、掃除してくれたのにやり方にギャップを感じてモヤモヤ…ということがなくなりました。
使用ツール：Slack
宮嵜眞衣さん（30歳・PR関連勤務）
結婚式準備で、専用チャンネルが活躍
ゲストリストやムービー作りなど多岐にわたる結婚式準備は、話題ごとにスレッドも作れるSlackが便利。大容量の写真も圧縮せず送れるのと、PCから確認しやすいところも魅力です。
「Slack」の活用術
Slackとは？
一つのコミュニティ内で用途別のコミュニケーションが叶うチャットツール。アレンジ自由なスタンプでリアクションできるのも人気の理由。
仲良し4人だけのクローズドな日記をみんなでシェア
メンバーは気心知れた親友限定！それぞれの部屋で近況を報告
その日の出来事や思ったことを各々自分の部屋に独り言感覚で投稿していて、会えない日が続いても繋がりを感じられます。
話が合いそうな同世代15人を集めてわいわい情報共有
トピックごとにチャンネルが分かれていてやり取りしやすい！
「みんなの頑張り部屋」や「気軽に相談部屋」など、サークル感覚でテーマや目的別にチャンネルを作成して盛り上がっています。
友人との近況報告がより手軽になりました
Slackを使い始めて、友人との繋がりがアップデートされました。最大の魅力は、メッセージを見る側も送る側もストレスフリーなこと。年齢を重ねると人生のフェーズもそれぞれ変わってきて、話題や連絡のタイミングに気を遣いますが、スレッドごとに同じ温度感を持つ人同士で交流できるので、相手の反応がないことを気にしたり、大した話題じゃないからとメッセージを送ることを躊躇したりすることがありません。社会人になって友人たちと頻繁に集まることが難しくなりましたが、Slackがあればお互いの考えや気持ちを共有し合えて相手を近くに感じることができます。私にとって欠かせないコミュニケーションツールです。
他にも！私たち「こんなツール」活用してます
使用ツール：Chat GPT
小林茉鈴さん（24歳・営業職）
女子会に最適なお店を提案してもらいます
集まるエリア、食べたい料理のジャンル、予算を入力し、お店の候補をいくつか提案してもらいます。それぞれのお店の特徴も教えてくれるので便利です。
使用ツール：Google ドキュメント
田村有希さん（27歳・IT企業勤務）
友人との旅行で簡単にしおりを作成
行きたい観光地やお店をそれぞれ入力し、カフェで友人と同時に編集しながら旅程をプランニング。疲れたら無理せず言う、など旅の心得も書いています。
使用ツール：Google スプレッドシート
大熊恵子さん（27歳・商社勤務）
会社の飲み会で使えるお店を同期と共有
用途や予算、エリアごとに実際に使ってよかったお店を分類して同期内で共有。忘年会シーズンや接待時に自分が幹事になった時にとても役立っています。
「Notion」の活用術
Notionとは？
タスク管理やデータベース作成、ドキュメント共有など、幅広い機能を1つのプラットフォームで実行・管理できるマルチツール。
テンプレートを活用しお気に入りのレシピを見やすく管理
自分で作った料理の画像をサムネに設定してやる気アップ！
既存のレシピテンプレートを自分流にアレンジ。写真が一覧できるギャラリービューに加え、和洋中とジャンルごとに検索できるようタグづけしています。
大切にしたい思想や素敵だと思ったフレーズを集めています
書籍の抜粋から有名人の格言、身近な人の言葉まで幅広く保存
フレーズをサムネイルに設定し、誰の言葉かわかりやすいよう見え方を工夫。自分が大切にしたい価値観を振り返ることができます。
ノート感覚で自分の思考をなんでも整理
もともと紙派で、タスク管理だけでなくレシピの記録も、思考整理もすべてノートにまとめていました。デジタルに切り替えようと試みたこともあるのですが、文字を入力するだけの無機質な感じが性に合わず…。一方、Notionはカスタマイズ性に優れ、自分好みに情報をまとめられるのが楽しく、今ではなんでもNotionで管理するように。現在は週に一度、朝のカフェなどでその週の出来事や感じたことを整理する時間を作っています。日々やるべきことで精一杯だとどうしても自分を見失いがち。自分と向き合う時間を持つことで頭の中が整理され、本当にやりたいことや自分の心の変化に気づけるようになりました。
他にも！私たち「こんなツール」活用してます
使用ツール：UDトーク
髙橋英礼奈さん（26歳・メディア関係勤務）
占いの内容を録音＆テキスト化して振り返り
せっかく占いに行っても記憶がすぐ薄れてしまうので、録音して振り返られるようにしています。録音NGのお店もあるので事前確認はマストです。
使用ツール：Google ドキュメント
飯室紗季（28歳・本誌ライター）
オンライン上でIDとPWをまとめて管理
IDとパスワードをGoogleドキュメントで一括管理、どこからでも閲覧可能。Authenticatorを使って2段階認証を設定しているのでセキュリティ面も安心。
使用ツール：Google スプレッドシート
渡辺りおさん（26歳・通信関連勤務）
総資産を見える化して把握しやすく
銀行口座、財形貯蓄、保険、株の積立金の金額を毎月振り返り、一目で総資産がわかるよう管理。ふるさと納税用に額面給与も合わせて記録しています。
撮影／イマイハルカ 取材／下田真里衣 編集／越知恭子 画像／AC 再構成／Bravoworks,Inc.
CLASSY.2024年12月号「プライベートも効率化！ビジネスツール応用派増えてます」より。
※掲載中の情報は誌面掲載時のものです。商品は販売終了している場合があります。